教育学院2018迎新工作方案

一、基本情况

　　（一）报到日期8月30日——9月3日（本科、专科集中报到时间为9月1－3日；中专学前集中报到时间为8月31日）。8月28下午报到场地布置到位。

　　（二）报到地点：奥鹰大道（教育学院实训中心旁）。

　　（三）新生人数1150人左右。其中小学教育本科70人；小学教育专科约500人；学前教育专科约160人；中专学前约270人；技能高考班154人。

二、前期准备

（一）召开协调会（徐芝斌、谢先伟）

1、成立迎新工作领导小组，徐芝斌院长挂帅。

2、8月26日召开迎新工作协调会，与会人员如下：徐芝斌、谢先伟、韦恒文、熊  芬、陈红培、谢慧、刘霞、湛天祥、怀冠菊、范丽娟、熊  敏、罗金艳、韩  烨、严萌、蔡世豪、苏珊、阙昂、黎周佳、王晓梅、徐莎、边恒、陈雨萌、汪耀、妥伟、陈喆、杨文、唐紫玢、陶晶玲、严雪丹。

（二）迎新宣传横幅、迎新宣传展板。

1、领导小组并附联系电话——展示板（罗金艳）

2、迎新宣传横幅三条：“热烈欢迎学前教育专业新学子！”;“热烈欢迎小学教育专业新学子！”；“热烈欢迎新闻采编与制作专业新学子！” （罗金艳）

3、迎新宣传展板4块：三个专业、五个社团（负责人：韦恒文、熊芬、怀冠菊、熊敏）

4、迎新工作人员及志愿者工作牌。（苏珊、妥伟）

5、迎新场地布置：电脑2台、打印机1台、饮水机1台、专业标牌、辅导员名片等。（学生科、团委）

（三）迎新志愿者选拔与培训。

1、从在校生中选拔、培训工作人员，以学生会、团委、党员服务队学生干部为主。（谢慧、苏珊）

2、提前报到的新生中，各班辅导员物色后备学生干部参与迎新工作。（新生辅导员）

（四）寝室安排（谢慧、阙昂）

学校分配给教育学院现有寝室共1156个床位（其中包括15号楼大小间10个，104人床位）。

男生：共计100个床位

4人间：10#（7间）  16#（14间）21*4＝84个

女生：共计1056位（含大小间104）

    4人间： 11#（65间）、17#（8间）  73*4＝292个     

    8人间： 8人间：5#（74间）74*8＝592个

            15#（7间）7*8＝56个

            15#（新建大小间10个）10*10＝100个

（五）新生编班与辅导员安排

本科班     WB1801 WB1802  黎周佳

小教强化班 XJ1701  XJ1802 王晓梅

         XJ1803           陶晶玲

XJ1804    XJ1805陈千恵

         XJ1806    XJ1807 陈红培

         XJ1808    XJ1809 湛天祥

新闻采编与制作XW1801      边  恒

学前教育 XQ1801 、XQ1802  汪  耀

XQ1803 、XQ1804  徐  莎

XQ1805           唐紫玢

技能高考班 JN1801         妥  伟

技能高考班 JN1802         杨  文

技能高考班 JN1801         严  萌

中专学前         W1801    刘  霞

                 W1802    陈  喆

W1803    陈雨萌

W1804    李  婧

W1805    严雪丹

（六）迎新名册及各类表格准备（学生科）

可按准考证号、学号、姓名、身份证号、家庭住址、家长、家长电话、学生电话等信息，做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。

1、    班级花名册；

2、    档案收取签收表格；

3、    寝室编排名册；

4、    录取通知书签收表格；

5、    学生个人信息表；

（七）学生接待点布置（学生科、团总支）

1、新生接待点：

   （1）招生办工作点接待点 （教师 1人 学生  6——8人   ）

（2）教育学院迎新点（教师15－20人；学生33人）

    2、新生接待点志愿者要进行培训，并提具体要求。志愿者必须熟悉接待程序：（招办）资格、专业确认—学工处（走读、生源地贷款）――教育学院确定宿舍、领取报名通知单——财务缴费（图书馆一楼财务处）——打印入住通知单并盖章（教育学院）—领取军训服装（图书馆一楼保卫处点一）――迁户口（图书馆一楼保卫处点二）――后勤处点办理水卡、饭卡——进寝室  (谢慧)

（八）迎新晚接待值班表（19：00——22：30）

新生辅导员迎新期间，有学生报到后，要求每天查寝。

三、迎新工作要求

1、全员参与。教育学院领导及内设中层干部必须坚守在迎新工作一线；其他教师在无课无事的情况下有义务有责任参与迎新工作。

2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。

3、晚进寝、查寝。有学生报到的班级辅导员，在迎新期间必须每晚进寝、查寝，了解学生具体情况，了解学生寝室设备情况；做好安全警示工作，做好学生专业思想稳定工作。教育学院领导、内设中层干部、专任教师要积极参与到晚进寝、查寝工作中来，协助辅导员开展工作。

4、晚接待工作（19:00——23:00） 晚7点后，安排1—2名领导、2名科室人员、4名学生值班。在学校其他部门停止工作后，接待到的教育学院新生第一时间安排到相应班级寝室住下来，并通知该班辅导员。接到通知的辅导员应主动与学生取得联系，与家长沟通；第二天应提前进校进寝，接待学生。