学生档案管理科工作职责

学生档案管理制度，学生档案的接收、管理移交传送方面的有关规定：

一、招生档案内容

1、招生档案内容：

（1）考生登记表；

（2）考生体格检查表；

（3）高中毕业登记表；

（4）考试（考查）成绩登记表；

（5）体质测试和体育锻炼情况表；

（6）高中毕业生家庭情况调查表；

（7）中学生社会实践活动登记表。

2、招生档案的审查

招生档案，要严格审查其档案资料的完整性、真实性、合规性，对于资料不全或有疑问的档案及时抽出补充、查实意见。

3、招生档案的接收

以省（地）招生办同意录取的意见为准，一人一份档案，由招毕办通过组织程序接收。接收后，及时登记移交学工处归档。

二、学生档案的管理

1、指导各班辅导员开展学生档案的管理工作。

2、学生档案的分类：学生档案按年级、学院、班级分类。凡在我院注册的学生，每人一份档案。

3、学生档案的保管。学生档案妥善保管、经常检查、

严防丢失。做到安全、保密、正确、迅速。严禁销毁、涂改、伪造档案资料。

4、学生档案的整理。学生档案归档前，要按有关规定进行整理，并编制目录、索引。归档后，每学期整理一次。整理内容包括：增添学生在校期间的奖励、处分文件，学生综合素质考评表、社会实践活动登记表、休学留级等学籍变动资料，学习成绩登记表等。

5、学生档案的借阅。借阅学生档案，必须持有关单位的介绍信，经学生科批准，并办理借阅登记手续，只限在档案室借阅。个人无权调阅学生档案。

三、学生档案的移交

更换档案管理人员的移交手续，更换档案管理人员，交接双方首先对档案进行全面清理、点数、验收，在学工处的监督下，办理移交手续。

四、毕业生档案的传送

1、毕业生档案内容包括：

（1）招生档案；

（2）体格检查表；

（3）学生学籍登记卡；

（4）毕业生鉴定表；

（5）社会实践活动登记表；

（6）考试（考查）成绩登记表；

（7）实习（实训）鉴定表；

（8）学生综合素质考评表；

（9）学生操行评定表；

（10）学生在校期间奖励与处分文件。

   2、严格整理毕业生档案。做到资料齐全、内容真实可靠，经检查合格后，封口，并加盖封口印章，毕业生档案由辅导员负责整理，系核查把关。

   3、毕业生档案的专送。毕业生档案在学生毕业时，由学工处按国家现行政策传送档案。档案转交时，要取得接收单位（个人）回执并进行登记备查。